Teknik Hidup Lebih Produktif

Tasikmalaya,22 April 2020.    

Do more no excecuse and bigger productive

Teknik eksekusi supaya produktif

Menjadi produktif adalah impian setiap orang karena bersifat menghasilkan sesuatu yang positif. Produktif berbeda dengan rutinitas / kesibukan sehari-hari. 

Menurut beberapa kajian, artikel dan motivator penulis menyarankan untuk setiap hari paling tidak mempunyai 3 kegiatan yang harus dikerjakan/diselesaikan agar tidak terjadi multi-tasking. Kenapa pertanyaannya harus maksimal 3 atau 4 kegiatan tidak boleh lebih karena kita dibatasi oleh tenaga dan waktu.

Sebagai contoh saja saya ambil (penulis) satu hari 3 kegiatan pokok yang harus dikerjakan secara tunggal (monotasking), yaitu :

1. Membuat dan Merevisi Proposal Riset / penelitian.
2. Membaca buku favorit selama WFH, nanti mungkin dapat di share beberapa buku.
3. Mengembangkan (development) Blog personal.

Baik cukup 3 kegiatan saja yang perlu di share, karena kegiatan yang lain takutnya lebih personal (privacy). Dengan membagi 3 kegiatan kemudian penulis ambil lagi teknik The Pareto way dalam bukunya 80/20 richard koch di mana dengan 20% usaha terbaik dari yang dilakukan dapat menghasilkan 80 % hasil. Nah cara lebih lanjut dapat dilihat dalam buku tersebut. Di dalam Jurnal buku 4 hr workweek timothy ferriss dijelaskan bahwa banyak orang yang menyangka dirinya produktif tapi justru sebenarnya menghambur-hamburkan waktu.

Balik lagi ke tiga kegiatan pokok selanjutnya adalah kita harus membuat time blocking di mana waktu kita produktif. Setiap individu orang mempunyai waktu produktif masing2 yang berbeda, ada yang produktif pada saat di pagi hari, siang hari, sore hari, bahkan malam ataupun dini hari. Nah, tugas anda tinggal mencari / merenung / kontemplasi kapan waktu produktifnya ???

Teknik eksekusi selanjutnya adalah dengan menggunakan Pomodoro time blocking, di mana membagi waktu kerja dengan waktu free / istirahat. Sebagai contoh :

Waktu kerja = 25 menit dan istirahat selama = 5 menit, Jadi satu fase Pomodoro selama 30 menit.

Tabel 1. Podomoro time (blocking)

No.	Pomodoro 1	Pomodoro 2	Pomodoro 3, dst..
Kegiatan 1	25 min, 5 min	25 min, 5 min	25 min, 5 min
Kegiatan 2	25 min, 5 min	25 min, 5 min	25 min, 5 min
Kegiatan 3	25 min, 5 min	25 min, 5 min	25 min, 5 min

Kesimpulan :

1. Fokus ke 3 aktivitas harian yang paling penting untuk dilakukan hari itu
2. Kita dibatasi waktu dan tenaga
3. Prinsip Pareto = 80 % Output didapat dari 20% input
4. Produktif berbeda dengan sibuk (rutinitas)
5. Pomodoro time dengan membagi 2 waktu kerja dan istirahat
6. Waktu itu harus terkuantifikasi dan terakuntabilitas.

" Ingat 2 nikmat orang yang sering lalai /tertipu adalah nikmat kesehatan dan waktu luang (al- hadits) "

Artikel Terkait :

• Apa saya Produktif ? 
• Tidur Produktif
• WFH (Weekdays from home)

Sumber :

1. Buku Prinsip 80/20 (pareto) karangan richard koch

2. 4 hr workweek karangan timothy ferris

3. https://koinworks.com/blog/membuat-waktu-menjadi-lebih-produktif/    diakses april 2020

4. https://news.detik.com/berita/d-4941233/mengenal-istilah-wfh-dan-tips-agar-tetap-produktif-bekerja  april '20